为及时准确的掌握2021级本科新生报到情况,做好2021级本科新生学籍电子注册工作,现将有关工作通知如下:
一、 做好新生报到情况统计工作
做好2021级本科新生的报到情况统计,准确填写《2021级新生报到注册人员统计表》。对于未报到学生,要逐一联系,问清原因并与学生逐一确认,填写《2021级新生未报到注册人员统计表》。
二、 做好学籍异动新生的系统申请和审核工作
针对提出保留入学资格和放弃入学资格的本科新生,学院要组织和指导学生在本科教务管理系统提出申请,学院予以审核,具体流程为:本科教务管理系统—学籍异动应用—学生申请保留入学资格/放弃入学资格—上传附件—学院审核(教学秘书、教学院长)。
若学生本人因特殊情况无法在系统提出申请,可由学生本人提供书面申请(附件),学院代为申请,操作流程为:本科教务管理系统—学籍异动应用—学籍异动审核—代学生申请—上传书面申请(附件)—教学院长审核。
三、注意事项
1.相关数据在本科教务管理系统下载;
2.保留入学资格学生需列入未报到注册范围,留降级学生不在统计范围;
3.以上工作请各学院于9月17日下午5:00前完成,并将《2021级新生报到注册人员统计表》《2021级新生未报到注册人员统计表》纸质版和电子版交于学籍科孔老师处。